Der Verwaltungsrat setzt sich wie folgt zusammen:

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Aufgabenverteilung der einzelnen Ämter und aktueller Amtsinhaber:

             jeweils in Absprache sind zuständig für:

I.          - grundsätzlicher Ansprechpartner für alle Externen (Post und Telefon)

I.          - Weiterleitung der Informationen an jeweiligen Bereichsleiter

I.          - Überwachung / Koordination der einzelnen Bereiche

I.          - Rücksprache - Partner für alle Bereichsleiter

I.          - Repräsentation / Reden verfassen

II.         - Sitzungen mit anderen Vereinen

II.         - Jubilare besuchen / Ständchen abklären

II.         - Blumen / Geschenke besorgen

II.         - Kranzbestellungen

II.         - Musikerkasse

||.         - Organisation Vereinsheim (Vermietung, usw. )

||.         - Organisation Mitgliederdatenbank

- Kasse führen / Kassenbuch

- für Veranstaltungen Wechselgeld

- Kassen bestellen

- Kassen abrechnen

- Veranstaltungsabrechnungen (Eingänge / Ausgänge / Gewinn - Vergleich mit Vorjahr)

- Organisation Mitgliederdatenbank

- Sitzungsprotokolle

- Protokollbuch

- sämtlicher anfallender Schriftverkehr von allen Bereichsleitern und Vorstände

- Einladungen an Vereine

- Beantwortung von eingegangener Post

- Annoncen aufgeben

- Zeitungsartikel schreiben

- Presse zu Veranstaltungen einladen

- sich um Presse bei Veranstaltungen kümmern

- Werbeansprechpartner / Datenweitergabe für Plakat

- Kalkulation über Einkauf

- Einkauf vornehmen

- Bestellung bei Bäcker, Metzger usw.

- Bestellungen abholen und zur Veranstaltung fahren

- während Veranstaltung für Nachschub sorgen

- übrige Sachen nach Veranstaltung in Verwahrung nehmen

- Bestandslisten führen (Einkauf/Verbrauch/Lager)

- Preislisten für Veranstaltungen

- Getränke Vereinsheim

- Putzmittel Vereinsheim

- Termine mit Verein ausmachen

- wann wird wo gespielt

- wer spielt ?

- Kleidung bekanntgeben (Einheitskleidung?)

- Abfahrtszeiten / Treffpunkte bekanntgeben

- Kontaktperson zum Dirigenten und umgekehrt

- Kontaktperson für Musik (Notenvorschläge,....)

- evtl. Musikerausspracheabend einberufen

- Bus bestellen

- Beschallung für Festhalle organisieren

- Verträge mit Kapellen

- Programmablauf an Bereich Ansage und Bereich Plakate

Gemeinsame Aufgaben:

- Ansprechpartner für die Vereinsjugend und derer Eltern

- Kontakt zu Jugenddirigenten und Gruppenleitern

- Organisation kontinuierlicher Aufbau der Jugend inklusive Organisation Instrumentallehrer und Instrumente

- Organisation Jugendkonzerte (alle 2 Jahre) in Zusammenarbeit mit dem Jugend-Team

- Organisation Weihnachtsfeier (alle 2 Jahre) in Zusammenarbeit mit dem Jugend-Team

- Organisation interne Jugendleitersitzungen

Jugendleiter/in:

- Repräsentation in Bläserjugend Pforzheim-Enzkreis (Besuch der Sitzungen u.ä.)

- Kontakt zu Kooperationspartner Hartfeldschule

- Adressenliste / Instrumentenliste Jugendliche

- Besuch der internen Vereinsratssitzungen

Stellvertretende/r Jugendleiter/in:

- Organisation jährliche Sommerveranstaltung in Zusammenarbeit mit dem Jugend-Team

- Organisation Probewochenende in Zusammenarbeit mit den Dirigenten

- Organisation Weihnachtsgeschenke

- Organisation Beteiligung der Jugendlichen an Festen des Hauptvereins 

- Personaleinteilung vornehmen für alle Veranstaltungen

- einzelne Personen ansprechen

- Listen machen und verteilen

- bei Ausfällen für Ersatz sorgen

- Überwachung des Personals bei Veranstaltungen

- koordinieren der Personaleinteilung mit Kasse und Auf/Abbau

- Personen einteilen für verschiedene Kassen bei Veranstaltungen

- Sperrzeitverkürzung

- Ausschankgenehmigung

- Arbeitseinsätze organisieren

- Termine bekanntgeben

- Personal zusammenstellen

- Material und Werkzeug organisieren

- Versorgung des Personals mit Essen und Trinken

- Abstimmung mit Hausmeister in der Halle

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